Transcription

DATA PENULISNama Lengkap: Jeffri SugiantoAlamat di Bandung: Jl. Surya Sumantri 55 BandungAlamat Asal: Jl. Galaxy Bumi Permai F6/8 SurabayaNo Telp Bandung:-No Telp Asal: (031)5921309No Handphone: 08122133010Alamat Email: [email protected] / [email protected]: SMUK St. Louis 1 SurabayaJurusan Teknik Industri Universitas Kristen MaranathaNilai TA: 3,68 (A)Tanggal USTA: 15 Maret 2005

KOMENTAR DOSEN PENGUJINama: Jeffri SugiantoNRP: 0023176Judul TA: Analisis dan Usulan Sistem Pemeliharaan Gedung serta Fasilitasnya,Prosedur dan Formulir Di Universitas Kristen MaranathaKomentar-Komentar Dosen Penguji :1. Lama/cepatnya dalam prosedur diberi patokannya.2. Definisikan antara “Rutin” dan “Non Rutin”.3. Estimasi waktu proses sebaiknya lebih jelas dari mana, jangan caradianalisakebenarannya.4. Buat daftar prosedur dan flowchart5. Identifikasi masalah mengenai keterlambatan dalam proses pembayaranterhadap subkontraktor ditambahkan lagi akibat dari keterlambatan tersebut.6. Dilakukan penelitian mengenai faktor-faktor yang menyebabkan kerusakanrutin, seperti keramik pecah, dsb.

DIAGRAM ALIRAN INFORMASI SISTEM PEMELIHARAANGEDUNG YANG BERJALAN SAAT INI1. Diagram Alir Informasi Prosedur Pemeliharaan Rutin Gedung SecaraUmumKeterangan:1. FPP2. Menghubungi Bagian Listrik3. Melakukan koordinasi4. Memberi instruksi perbaikan dan mengkoordinasikan pekerjaan5. Melaporkan bahwa pekerjaan selesai6. Berita Acara di FPP yang sudah ditandatangani

2. Diagram Alir Informasi Prosedur Perbaikan Kerusakan Fisik Gedungdi RuanganKeterangan:1. FPP2. Minta Jadwal perkuliahan3. Jadwal Perkuliahan4. FKKU5. FKKU sudah diisi6. Konfirmasi waktu perbaikan7. Memberi instruksi perbaikan dan mengkoordinasikan pekerjaan8. Melaporkan bahwa pekerjaan selesai9. Berita Acara di FPP yang sudah ditandatangani

3. Diagram Alir Informasi Prosedur Perbaikan dan Kehilangan KunciRuangan dan Kunci LaciKeterangan:1. FPP2. FKKU3. FKKU sudah diisi4. Konfirmasi waktu perbaikan5. Menanyakan penyebab kehilangan kunci6. Konfirmasi alasan kehilangan kunci7. Memberi instruksi perbaikan dan mengkoordinasikan pekerjaan8. Melaporkan bahwa pekerjaan selesai9. Meminta menyerahkan kunci dan FPP ke Staff Administrasi10. Kunci11. Tanda terima12. Berita Acara di FPP yang sudah ditandatangani13. Tanda terima yang sudah ditandatangani

4. Diagram Alir Informasi Prosedur Pengecatan Ruangan dengan volumekecilKeterangan:1. FPP2. Meminta Staff gambar melakukan kunjungan3. Bersama-sama kasubag melakukan kunjungan4. FKKU5. FKKU sudah diisi6. Konfirmasi waktu perbaikan7. Melakukan pengukuran8. Hasil pengukuran9. Keputusan disetujui atau tidak10. Minta supaya membuat surat permohonan untuk pimpinan11. Memberi instruksi perbaikan dan mengkoordinasikan pekerjaan12. Melaporkan bahwa pekerjaan selesai13. Berita Acara di FPP yang sudah ditandatangani

5. Diagram Aliran Informasi Prosedur Peminjaman Kunci UntukPekerjaan Perbaikan1,3KasubagPemeliharaanBAA2Keterangan:1. Mengajukan peminjaman ruang kuliah2. Memberikan kunci ruangan3. Mengembalikan kunci ruangan6. Diagram Aliran Informasi Prosedur Perbaikan Kerusakan Asesoriesdan Fasilitas ToiletStaff Administrasi1Staff araan3441Pekerja HarianKeterangan:1. FPP2. Memberi instruksi perbaikan dan mengkoordinasikan pekerjaan3. Melaporkan bahwa pekerjaan selesai4. Berita Acara di FPP yang sudah ditandatangani

7. Diagram Aliran Informasi Prosedur Perbaikan Air MatiKeterangan:1. Menghubungi UPG2. Melaporkan spesifikasi kerusakan pompa3. Keputusan persetujuan / tidak4. Menghubungi bagian listrik5. Memberitahu bahwa reservoar kosong6. Bersama-sama dengan TKT melakukan perbaikan7. Melaporkan pekerjaan selesai8. FPP yang sudah diisi dengan jenis kerusakan dan waktupenyelesaian9. Berita Acara di FPP yang sudah ditandatangani

8. Diagram Aliran Informasi Prosedur Perbaikan Kerusakan SaranaPlumbing (kebocoran pipa/ pipa mampet, instalasi air bersih, instalasiair kotor)Keterangan:1. Menghubungi UPG2. Memberi instruksi perbaikan dan mengkoordinasikan pekerjaan3. Melaporkan bahwa pekerjaan selesai4. FPP yang sudah diisi dengan jenis kerusakan dan waktupenyelesaian5. Berita Acara di FPP sudah ditandatangani

9. Diagram Aliran Informasi Prosedur Pengontrolan Sarana air danToiletKeterangan:1. Melaporkan bahwa tidak terjadi kerusakan2. Melaporkan bahwa terdapat kerusakan yang tidak dapatdiselesaikan3. Melaporkan bahwa terjadi kerusakan dan pekerjaan selesai10. Diagram Aliran Informasi Prosedur pengontrolan gentingKeterangan:1. Memberi instruksi perbaikan dan mengkoordinasikan pekerjaan2. Melakukan pemeriksaan genting bersama-sama dengan pekerjaharian3. Melaporkan bahwa pekerjaan selesai

11. Diagram Aliran Informasi Prosedur Pemeliharaan Taman di Depandan Samping gedung GAPKeterangan:1. Setiap hari melaporkan pekerjaan taman2. Melaporkan pekerjaan penyemprotan taman3. Melaporkan pekerjaan pemupukan taman4. Melakukan pengawasan dan pemeriksaan12. Diagram Aliran Informasi Prosedur Penerimaan FPPKeterangan:1. FPP yang sudah selesai dikerjakan2. FPP yang sudah diperiksa dan ditandatangan3. FPP yang sudah diinput ke dalam komputer

13. Diagram Aliran Informasi Prosedur Permohonan Penggunaan Danauntuk Pekerjaan RutinKeterangan:1. Meminta staff administrasi membuat Permohonan PenggunaanDana (PPD) untuk pekerjaan rutin2. Surat Permohonan Dana (SPD)3. PPD (4 rangkap)4. Lembar Disposisi (LD)5. PPD (2 rangkap)6. PPD (1 rangkap)7. IPU (2 rangkap)8. IPU (1 rangkap)9. Dana

14. Diagram Aliran Informasi Prosedur Permintaan Barang ke Gudangdan Pemesanan Barang ke Toko untuk Pekerjaan RutinKeterangan:1. Bon Permintaan Barang (BPeB)2. Menanyakan ke Staff gambar3. Meminta pekerja harian untuk mengambil barang4. Bon Pengambilan Barang (BPB)5. BPB yang sudah diisi dan ditandatangan6. Melaporkan bahwa barang tidak tersedia7. BPeB8. Keputusan BPeB disetujui atau tidak9. SOP10. Keputusan SOP disetujui atau tidak

15. Diagram Aliran Informasi Prosedur Penerimaan Barang dari Tokountuk Pekerjaan RutinKeterangan:1. Nota Pembelian Barang (NPB)2. Mengembalikan barang jika tidak sesuai dengan pesanan3. Meminta Pegawai toko / Pekerja harian untuk memasukkan barang4. Memasukkan barang5. NPB yang sudah ditandatangani6. NPB copy7. NPB asli8. Kuitansi9. Kontra Bon10. Kontra Bon ditandatangani11. Kontra Bon Asli12. Kontra Bon copy13. Melakukan pembayaran14. Menyerahkan Kontra Bon Asli

16. Diagram Aliran Informasi Prosedur Peminjaman dan PengembalianPeralatanKeterangan:1. Menghubungi Staff Administrasi2. Memberi konfirmasi ketersediaan alat3. Meminta pekerja harian untuk mengambil alat4. Mengambil alat5. Menyerahkan peralatan6. Formulir Daftar Keluar Masuk Alat (FDKMA)7. Melaporkan dan mengembalikan alat8. Surat Permohonan (SP)9. Memutuskan disetujui atau tidak10. Tanda Terima11. Tanda terima diisi dan ditandatangani

17. Diagram Aliran Informasi Prosedur Pembuatan Laporan Debit AirUntuk Dinas PertambanganKeterangan:1. Meminta Laporan Debit Air UKM2. Laporan Debit Air18. Diagram Aliran Informasi Prosedur Absensi dan Pembayaran UpahMingguanKeterangan:1. Mengisi Lembar Absensi (LA)2. LA yang sudah ditandatangani3. Menyerahkan LA4. Dana5. Formulir Upah Mingguan (FUM)6. FUM yang sudah ditandatangani Kasubag7. FUM yang sudah ditandatangani Kabag

19. Diagram Aliran Informasi Prosedur Perekrutan Pekerja HarianKeterangan:1. Membutuhkan pekerja harian baru2. Mencari pekerja harian3. Surat Lamaran (SL)4. Konfirmasi waktu wawancara5. Melakukan wawancara6. Keputusan diterima atau tidak20. Diagram Aliran Informasi Prosedur Penanganan Pekerja aan24,5Keterangan:1. Bermasalah2. Melakukan pendekatan1Pekerja Harian

3. Melaporkan ke Kabag4. Melakukan peneguran5. Melakukan Pemutusan Hubungan Kerja21. Diagram Aliran Informasi Prosedur Perekrutan Pekerja Hariandengan Keahlian Khusus2UPG3,4Tenaga Hariandengan KeahlianKhusus11Pekerja HarianKeterangan:1. Membutuhkan pekerja harian dengan keahlian khusus2. Konfirmasi pekerjaan dan kemampuan3. Menjelaskan spesifikasi pekerjaan4. Keputusan diterima atau tidak

22. Diagram Aliran Informasi Prosedur Pekerjaan Non Rutin SecaraUmumKeterangan:1. Surat Permohonan (SP)2. Lembar Disposisi (LD) penolakan3. LD persetujuan

4. Spesifikasi pekerjaan5. Menentukan Subkontraktor6. Menghubungi Subkontraktor7. Subkontraktor datang8.Bersama-sama melakukan kunjungan ke pemohon9. RAB10. Negoisasi11. Meminta pengajuan RAB ke pimpinan12. Surat Permohonan (SP) untuk pekerjaan subkontraktor13. LD minta dilakukan negoisasi14. Surat Perintah Kerja (SPK)15. Laporan Harian Pekerjaan Subkontraktor (LHPS)16. Laporan Opname17. Berita Acara Subkontraktor (BAS)18. Kuitansi19. Berita Acara23. Diagram Aliran Informasi Prosedur Pekerjaan Pembuatan PartisiRuangan / Ruangan

Keterangan:1. Surat Permohonan (SP)2. Lembar Disposisi (LD) penolakan3. LD persetujuan4. Spesifikasi pekerjaan5. Menentukan Subkontraktor6. Menghubungi Subkontraktor7. Subkontraktor datang8.Bersama-sama melakukan kunjungan ke pemohon9. RAB10. Negoisasi11. Meminta pengajuan RAB ke pimpinan12. Surat Permohonan (SP) untuk pekerjaan subkontraktor13. LD minta dilakukan negoisasi14. Surat Perintah Kerja (SPK)15. Laporan Harian Pekerjaan Subkontraktor (LHPS)16. Laporan Opname17. Berita Acara Subkontraktor (BAS)18. Kuitansi19. Berita Acara20. Kunci21. Tanda Terima24. Diagram Aliran Informasi Prosedur Pengecatan Gedung UKM

Keterangan:1. Hasil Pengukuran gedung yang belum dicat2. Menentukan Subkontraktor3. Menghubungi Subkontraktor4. Subkontraktor datang5. Bersama-sama melakukan pengukuran volume gedung yang belumdicat6. Memeriksa dan menyesuaikan dengan hasil pengukuranSubkontraktor7. Menghubungi Kabag dan melakukan pemeriksaan kembali gedungyang perlu dicat atau tidak8. Spesifikasi pekerjaan9. RAB10. Negoisasi11. Meminta mengajukan RAB ke pimpinan12. Surat Permohonan (SP) untuk pekerjaan subkontraktor13. LD minta dilakukan negoisasi14. SPK15. Koordinasi untuk melakukan pekerjaan

16. LHPS17. Laporan Opname pekerjaan18. Berita Acara Subkontraktor (BAS)19. Kuitansi20. Berita Acara25. Diagram Aliran Informasi Prosedur Permohonan Penggunaan Danauntuk Pekerjaan Non RutinKeterangan:1. Meminta Staff administrasi untuk membuat PPD pekerjaan nonrutin

2. SPD3. PPD (4 rangkap)4. RAB5. Lembar Disposisi6. PPD (2 rangkap)7. PPD (1 rangkap)8. IPU (2 rangkap)9. IPU (1 rangkap)10. Dana26. Diagram Aliran Informasi Prosedur Pembayaran Pekerjaan Non Rutin4,5KabagPemeliharaanStaff Administrasi4,52,361,3SubkontraktorKeterangan:1. Kontra Bon2. Kontra Bon ditandatangani Subkontraktor3. Kontra Bon Asli (rangkap ke 1)4. Kontra Bon Copy (rangkap ke 2)

5. Kuitansi6. Melakukan pembayaran

DIAGRAM ALIRAN INFORMASI USULAN SISTEM PEMELIHARAANGEDUNG1. Diagram Alir Informasi Usulan Prosedur Perbaikan Fisik (Sipil) YangMembutuhkan Bagian ListrikKeterangan:1. FPP2. Menghubungi Kabag ME3. Melakukan koordinasi4. Memberi instruksi perbaikan dan mengkoordinasikan pekerjaan5. Melaporkan bahwa pekerjaan selesai6. Berita Acara di FPP yang sudah ditandatangani

2. Diagram Alir Informasi Usulan Prosedur Perbaikan Kerusakan FisikGedung di RuanganKeterangan:1. FPP2. Minta Jadwal perkuliahan3. Jadwal Perkuliahan4. FKKU5. FKKU sudah diisi6. Konfirmasi waktu perbaikan7. Memberi instruksi perbaikan dan mengkoordinasikan pekerjaan8. Melaporkan bahwa pekerjaan selesai9. Berita Acara di FPP yang sudah ditandatangani

3. Diagram Alir Informasi Usulan Prosedur Perbaikan Kunci RuanganKeterangan:1. FPP2. Kunjungan ke pemohon3. Spesifikasi pekerjaan4. FKKU5. FKKU sudah diisi dan konfirmasi waktu perbaikan6. Pesan Barang7. Memberi instruksi perbaikan dan mengkoordinasikan pekerjaan8. Melaporkan bahwa pekerjaan selesai9. Kunci10. Tanda terima11. Berita Acara di FPP yang sudah ditandatangani

4. Diagram Alir Informasi Usulan Prosedur Penggantian Kunci Ruanganakibat Kehilangan KunciKeterangan:1. FPP2. Kunjungan ke pemohon3. Spesifikasi pekerjaan4. FKKU5. FKKU sudah diisi dan konfirmasi waktu perbaikan6. Pesan Barang7. Memberi instruksi perbaikan dan mengkoordinasikan pekerjaan8. Melaporkan bahwa pekerjaan selesai9. Kunci10. Tanda terima11. Berita Acara di FPP yang sudah ditandatangani

5. Diagram Alir Informasi Usulan Prosedur Pengecatan Ruangan denganvolume kecilKeterangan:1. FPP2. Meminta Kaur gambar melakukan kunjungan3. Bersama-sama kasubag melakukan kunjungan4. FKKU5. FKKU sudah diisi6. Konfirmasi waktu perbaikan7. Melakukan pengukuran8. Hasil pengukuran9. Keputusan disetujui atau tidak10. Minta supaya membuat surat permohonan untuk pimpinan11. Memberi instruksi perbaikan dan mengkoordinasikan pekerjaan12. Melaporkan bahwa pekerjaan selesai13. Berita Acara di FPP yang sudah ditandatangani

6. Diagram Aliran Informasi Usulan Prosedur Peminjaman Kunci UntukPekerjaan PerbaikanKeterangan:1. Mengajukan peminjaman ruang kuliah2. Memberikan kunci ruangan3. Mengembalikan kunci ruangan7. Diagram Aliran Informasi Usulan Prosedur Perbaikan KerusakanAsesories dan Fasilitas ToiletKeterangan:1. FPP2. Memberi instruksi perbaikan dan mengkoordinasikan pekerjaan3. Melaporkan bahwa pekerjaan selesai4. Berita Acara di FPP yang sudah ditandatangani

8. Diagram Aliran Informasi Usulan Prosedur Pemeliharaan Atap,Genting dan TalangKeterangan:1. Memberi instruksi pekerjaan kebersihan, perbaikan atap, gentingdan talang; mengkoordinasikan pekerjaan2. Melakukan pemeriksaan atap, genting dan talang3. Melaporkan bahwa pekerjaan selesai9. Diagram Aliran Informasi Usulan Prosedur Penerimaan FPPKeterangan:1. FPP yang sudah selesai dikerjakan2. FPP yang sudah diperiksa dan ditandatangan3. FPP yang sudah diinput ke dalam komputer

10. Diagram Aliran Informasi Usulan Prosedur Permohonan PenggunaanDana untuk Pekerjaan RutinKeterangan:1. Meminta Kaur administrasi membuat Permohonan PenggunaanDana (PPD) untuk pekerjaan rutin2. Surat Permohonan Dana (SPD)3. PPD (4 rangkap)4. Lembar Disposisi (LD)5. PPD (2 rangkap)6. PPD (1 rangkap)7. IPU (2 rangkap)8. IPU (1 rangkap)9. Dana

11. Diagram Aliran Informasi Usulan Prosedur Permintaan Barang keGudang dan Pemesanan Barang ke Toko untuk Pekerjaan RutinKeterangan:1. Bon Permintaan Barang (BPeB)2. Menanyakan ke Kaur gambar3. Meminta pekerja harian untuk mengambil barang4. Bon Pengambilan Barang (BPB)5. BPB yang sudah diisi dan ditandatangan6. Melaporkan bahwa barang tidak tersedia7. BPeB8. Keputusan BPeB disetujui atau tidak9. SOP10. Keputusan SOP disetujui atau tidak

12. Diagram Aliran Informasi Usulan Prosedur Penerimaan Barang dariToko untuk Pekerjaan RutinKeterangan:1. Nota Pembelian Barang (NPB)2. Mengembalikan barang jika tidak sesuai dengan pesanan3. Meminta Pegawai toko / Pekerja harian untuk memasukkan barang4. Memasukkan barang5. NPB yang sudah ditandatangani6. NPB copy7. NPB asli8. Kuitansi9. Kontra Bon10. Kontra Bon ditandatangani11. Kontra Bon Asli12. Kontra Bon copy13. Melakukan pembayaran14. Menyerahkan Kontra Bon Asli

13. Diagram Aliran Informasi Usulan Prosedur Peminjaman danPengembalian PeralatanKeterangan:1. Menghubungi Kaur Administrasi2. Memberi konfirmasi ketersediaan alat3. Meminta pekerja harian untuk mengambil alat4. Mengambil alat5. Menyerahkan peralatan6. Formulir Daftar Keluar Masuk Alat (FDKMA)7. Melaporkan dan mengembalikan alat8. Surat Permohonan (SP)9. Memutuskan disetujui atau tidak10. Tanda Terima11. Tanda terima diisi dan ditandatangani

14. Diagram Aliran Informasi Usulan Prosedur Absensi dan PembayaranUpah MingguanKeterangan:1. Mengisi Lembar Absensi (LA)2. LA yang sudah ditandatangani Kabag3. FUM4. FUM yang sudah ditandatangani Kabag5. Dana6. FUM yang sudah ditandatangani Ka.BPG

15. Diagram Aliran Informasi Usulan Prosedur Perekrutan Pekerja HarianKeterangan:1. Membutuhkan pekerja harian baru2. Mencari pekerja harian3. Surat Lamaran (SL)4. Konfirmasi waktu wawancara5. Melakukan wawancara6. Keputusan diterima atau tidak16. Diagram Aliran Informasi Usulan Prosedur Penanganan PekerjaHarian . Bermasalah2. Melakukan pendekatan3. Melaporkan ke Ka.BPG4. Melakukan peneguran5. Melakukan Pemutusan Hubungan Kerja1Pekerja Harian

17. Diagram Aliran Informasi Usulan Prosedur Perekrutan Pekerja Hariandengan Keahlian KhususBPG3Pekerja Hariandengan KeahlianKhusus211Pekerja HarianKeterangan:1. Membutuhkan pekerja harian dengan keahlian khusus2. Konfirmasi pekerjaan dan kemampuan3. Menjelaskan spesifikasi pekerjaan4. Keputusan diterima atau tidak

18. Diagram Aliran Informasi Usulan Prosedur Pekerjaan Non RutinSecara Umum1Pemohon1,3,13,9PR II1,212,3,91,3,5,11,12,16,18,1946,14Ka.BPGKaur 1,3,19BagianLapangan(Kabag danKaur Gambar)Keterangan:1. Surat Permohonan (SP)2. Lembar Disposisi (LD) penolakan3. LD persetujuan4. Spesifikasi pekerjaan5. Menentukan Subkontraktor6. Menghubungi Subkontraktor7. Subkontraktor datang8. Bersama-sama melakukan kunjungan ke pemohon9. RAB10. Negoisasi11. Meminta pengajuan RAB ke pimpinan12. Surat Permohonan (SP) untuk pekerjaan subkontraktor13. LD minta dilakukan negoisasi14. Surat Perintah Kerja (SPK)15. Laporan Harian Pekerjaan Subkontraktor (LHPS)16. Laporan Opname17. Berita Acara Subkontraktor (BAS)18. Kuitansi19. Berita Acara

19. Diagram Aliran Informasi Usulan Prosedur Pekerjaan PembuatanPartisi Ruangan / RuanganKeterangan:1. Surat Permohonan (SP)2. Lembar Disposisi (LD) penolakan3. LD persetujuan4. Spesifikasi pekerjaan5. Menentukan Subkontraktor6. Menghubungi Subkontraktor7. Subkontraktor datang8. Bersama-sama melakukan kunjungan ke pemohon9. RAB10. Negoisasi11. Meminta pengajuan RAB ke pimpinan12. Surat Permohonan (SP) untuk pekerjaan subkontraktor13. LD minta dilakukan negoisasi14. Surat Perintah Kerja (SPK)15. Laporan Harian Pekerjaan Subkontraktor (LHPS)16. Laporan Opname17. Berita Acara Subkontraktor (BAS)18. Kuitansi19. Berita Acara20. Kunci

21. Tanda Terima20. Diagram Aliran Informasi Usulan Prosedur Pengecatan Gedung UKM12,13,20PR II12,92,11,12,9,17,193,14Ka.BPGKaur 16,17,18,19BagianLapangan(Kabag danKaur Gambar)5,615,17,18,19Keterangan:1. Hasil Pengukuran gedung yang belum dicat2. Menentukan Subkontraktor3. Menghubungi Subkontraktor4. Subkontraktor datang5. Bersama-sama melakukan pengukuran volume gedung yang belumdicat6. Memeriksa dan menyesuaikan dengan hasil pengukuranSubkontraktor7. Menghubungi Ka.BPG dan melakukan pemeriksaan kembaligedung yang perlu dicat atau tidak8. Spesifikasi pekerjaan9. RAB10. Negoisasi11. Meminta mengajukan RAB ke pimpinan12. Surat Permohonan (SP) untuk pekerjaan subkontraktor13. LD minta dilakukan negoisasi14. SPK15. Koordinasi untuk melakukan pekerjaan16. LHPS17. Laporan Opname pekerjaan18. Berita Acara Subkontraktor (BAS)

19. Kuitansi20. LD persetujuan21. Diagram Aliran Informasi Usulan Prosedur Permohonan PenggunaanDana untuk Pekerjaan Non RutinKeterangan:1. Meminta Kaur administrasi untuk membuat PPD pekerjaan nonrutin2. SPD3. PPD (4 rangkap)4. RAB5. Lembar Disposisi6. PPD (2 rangkap)7. PPD (1 rangkap)8. IPU (2 rangkap)9. IPU (1 rangkap)10. Dana

22. Diagram Aliran Informasi Usulan Prosedur Pembayaran PekerjaanNon RutinKeterangan:1. Kontra Bon2. Kontra Bon ditandatangani Subkontraktor3. Kontra Bon Asli (rangkap ke 1)4. Kontra Bon Copy (rangkap ke 2)5. Kuitansi6. Melakukan pembayaran

Badan Pemeliharaan Gedung - UKM

KUNJUNGAN KE USERNamaFakultas / UnitGedung / LantaiRuang: Bpk/Ibu : .: .: .Telah diukur/diperiksa : . .Hari / TanggalJamKeterangan: .: .: .Yang menerima laporan :Sudah didatangi, jam s/d jam .Pengawas,(User,)()

BON PENGAMBILAN BARANGPEKERJAANGEDUNG/LTTGL/JAMBARANG/JMLBON PENGAMBILAN EKERJAANGEDUNG/LTTGL/JAMBARANG/JML))BON PENGAMBILAN BARANG::::LOGISTIK(LOGISTIKBON PENGAMBILAN NGEDUNG/LTTGL/JAMBARANG/JMLPEKERJA(PEKERJABON PENGAMBILAN BARANG::::LOGISTIK)::::(BON PENGAMBILAN PEKERJA()BON PENGAMBILAN BARANG::::LOGISTIKPEKERJA(BON PENGAMBILAN ERJA)()

TANDA TERIMATELAH TERIMA DARI BADAN PEMELIHARAAN GEDUNG - UKM, BERUPA :NONAMA BARANGJUMLAHSATKETERANGANDEMIKIAN TANDA TERIMA INI DIGUNAKAN SEBAGAI BUKTI PENERIMAAN ATAUPEMINJAMANBANDUNG,PEMBERI,(PENERIMA)()TANDA TERIMATELAH TERIMA DARI BADAN PEMELIHARAAN GEDUNG, BERUPA :NONAMA BARANGJUMLSATKETERANGANDEMIKIAN TANDA TERIMA INI DIGUNAKAN SEBAGAI BUKTI PENERIMAAN ATAUPEMINJAMANBANDUNG,PEMBERI,(PENERIMA)()

TANDA TERIMATELAH TERIMA DARI BAG. PEMELIHARAAN (BAU) - UKM, BERUPA :NONAMA BARANGJUMLAHSATKETERANGANDEMIKIAN TANDA TERIMA INI DIGUNAKAN SEBAGAI BUKTI PENERIMAAN ATAUPEMINJAMANBANDUNG,PEMBERI,(PENERIMA)()TANDA TERIMATELAH TERIMA DARI BAG. PEMELIHARAAN (BAU), BERUPA :NONAMA BARANGJUMLSATKETERANGANDEMIKIAN TANDA TERIMA INI DIGUNAKAN SEBAGAI BUKTI PENERIMAAN ATAUPEMINJAMANBANDUNG,PEMBERI,(PENERIMA)()

1. Nota Pembelian Barang (NPB) 2. Mengembalikan barang jika tidak sesuai dengan pesanan 3. Meminta Pegawai toko / Pekerja harian untuk memasukkan barang 4. Memasukkan barang 5. NPB yang sudah ditandatangani 6. NPB copy 7. NPB asli 8. Kuitansi 9. Kontra Bon 10. Kontra Bon ditandatangani 11. Kontra Bon Asli 12. Kontra Bon copy 13. Melakukan .