Transcription
PPG DALAM JABATAN TAHAP 2 UNESA 2020NAMANOMOR UKGNOMOR PESERTANIM UNESAKELAS DARINGPRODI PPGASAL SEKOLAH: MASHURI: 201502851184: 20051585510116: 2000103922855012: KELAS BISNIS A: [855] BISNIS DAN PEMASARAN: SMKN 1 UDANAWU BLITARSOAL SOAL EVALUASI PEMBELAJARANMAPEL KOMUNIKASI BISNISKD 3.8 MENERAPKAN PENYELENGGARAAN RAPATSOAL EVALUASI PEMBELAJARAN : https://forms.gle/4uoGAXJEhBkVbtuq9A. SOAL PILIHAN GANDA1. Bentuk komunikasi yang dihadiri oleh beberapa orang untuk memecahkan danmembicarakan permasalahan tertentu merupakan pengertian dari .A. DiskusiB. BerkumpulC. MusyawarahD. RapatE. KampanyeKUNCI JAWABAN : D. RapatALASAN : Rapat adalah kumpulan atau kumpulan dalam suatu organisasi, perusahaan, instansipemerintah baik alam situasi formal maupun informal untuk membicarakan, merundingkan danmemecahkan suatu masalah yang menyangkut kepentingan organisasi/perusahaan.2. Konferensi yaitu pertemuan atau rapat yang biasa dilakukan antarnegara dan dilakukanoleh.A. MasyarakatB. Kepala pemerintah dan lembaga pemerintah.C. PresidenD. BupatiE. Kepala DesaKUNCI JAWABAN : B. Kepala pemerintah dan lembaga pemerintah.ALASAN : karena Kepala pemerintah dan lembaga pemerintah merupakan pejabat Negara yangmewakili suatu Negara dalam melakukan rapat.
3. Pertemuan/rapat yang biasanya diadakan untuk membicarakan suatu masalah dalamperwujudan suatu kehendak atau maksud merupakan pengertian dari .A. Workshop/LokakaryaB. SidangC. PembekalanD. WawancaraE. DiskusiKUNCI JAWABAN : A. Worksho0p/LokakaryaALASAN :karena worksho0p/Lokakarya.itu merupakan sebuah kegiatan atau acara yang dilakukan,dimana beberapa orang yang memiliki keahlian di bidang tertentu berkumpul untuk membahas masalahtertentu dan mengajari para peserta.4. Di bawah ini yang bukan termasuk manfaat rapat adalah .A. Untuk menyebarkan informasi kepada sekolompok orangB. Cara terbaik untuk bersikap positif dan meminimalkan kesalahpahamanC. Memecahkan masalah (Problem solving meeting)D. Dapat menghemat waktuE. Dapat menunjukkan reaksi langsung sebagai hasil dari penggabungan berbagai ideKUNCI JAWABAN : C. Memecahkan masalah (Problem solving meeting)ALASAN : Karena memecahkan masalah itu merupakan tujuan rapat.5. Menyampaikan pengetahuan atau metode baru dalam menyelesaikan suatu pekerjaantertentu merupakan penjelasan dari .A. Pengertian RapatB. Tujuan RapatC. Definisi RapatD. Jenis - Jenis RapatE. Manfaat RapatKUNCI JAWABAN : B. Tujuan RapatALASAN : Karena tujuan utama Rapat merupakan sarana yang sangat baik untuk mengambilkeputusan bersama6. Pertemuan/rapat yang biasanya mendiskusikan suatu masalah/persoalan merupakanpengertian dari .A. RapatB. KonferensiC .SimposiumD. KongresE. SeminarKUNCI JAWABAN : C .Simposium
ALASAN : karena melalui simposium akan melibatkan kelompok ahli yang membahastopik tertentu dan seorang juru bicara membuat pertanyaan. kemudian dilanjutkanke diskusi panel7. Dapat membantu memecahkan masalah,membuat berbagai keputusan dan secara materialdapat mengurangi kemungkinan bersikap keliru merupakan penjelasan dari .A. DiskusiB. RapatC. Definisi RapatD. Tujuan RapatE. Manfaat RapatKUNCI JAWABAN : E. Manfaat RapatALASAN : karena maanfaat rapat itu untuk menyelesaikan suatu masalah terkaitkepentingan bersama8. Muktamar berasal dari bahasa Arab iktamara (kata kerja) yang mempunyai arti .A. DiskusiB. PertemuanC. MusyawarahD. Berembuk atau bertukar pikiranE. RapatKUNCI JAWABAN : D. Berembuk atau bertukar pikiranALASAN : Muktamar adalah istilah umum di kalangan Islam yang merujuk kepada pertemuanbesar para wakil organisasi (politik, sosial, profesi) atau pihak-pihak yang memiliki kepentinganuntuk mendiskusikan dan mengambil keputusan9. Jika ada masalah yang kurang jelas dan harus mendapat penyelesaian itu di lakukanmelalui .A. RapatB. DiskusiC. MusyawarahD. KampanyeE. WawancaraKUNCI JAWABAN : A. RapatALASAN : Rapat merupakan pertemuan atau berkumpulnya minimal dua orang atau lebih untukmemutuskan suatu tujuan
10. Pada rapat materi yang akan dibicarakan bersifat .A. TertutupB. RahasiaC. UmumD. TerbukaE. KhususKUNCI JAWABAN : B. RahasiaALASAN : karena hanya terbatas pada intern peserta rapat.11. Etika yang benar ketika sesorang menyampaikan pendapat dalam rapat adalah.A. Mendengarkan .B. Ikut bicara.C. Menimpali.D. Menyela.E. Pura pura tidak dengar.KUNCI JAWABAN : A. Mendengarkan .ALASAN : Dengan mendengarkan, akan tercipta kondisi yg kondusif pada saat ada rapat.12. Ketika rapat lalu kita menerima kritikan atas usulan kita , sikap yang harus kita lakukanadalah.A. Protes karena di kritik.B. Membantah kritikan.C. Menerima kritikan dengan lapang dada.D. Tidak mendengar kritikan.E. Membuang muka.KUNCI JAWABAN : C. Menerima kritikan dengan lapang dada.ALASAN : dengan menerima kritikan dengan lapang dada, kita akan bisa instrospeksi danmelakukan perubahan yg lebih baik untuk kedepannya.13. Dalam rapat agar acara rapat dapat berjalan lancar ,hal yang harus di siapkan sebelumnyaadalah.A. Makanan & minuman.B. Notula.C. Anggota.D. Rencana rapat.E. Pendapat.KUNCI JAWABAN : D. Rencana rapat.ALASAN : dengan adanya rencana rapat, maksud dan tujuan adanya rapat akan lebh jelasarahnya.
14. Apa yang dimaksud dengan notulan.A. Catatan tertulis resmi dari sebuah kegiatan pertemuanB. Catatan yang diketik dengan jelasC. Orang yang bertugas mencaat hasil-hasil rapat, rapat dikatakan baik jika dalam pelaksananrapat terdapat seorang notulis yang mencatat jalannya rapat.D. Orang yang bertugas mengeprin teks RapatE. Catatan yang diketik dengan benarKUNCI JAWABAN : A. Catatan tertulis resmi dari sebuah kegiatan pertemuanALASAN :karena Notulen adalah sebuatatan tentang perjalanan suatu kegiatan baikrapat, seminar, diskusi, atau sidang yang dimulai dari awal sampai akhir acara yangditulis oleh seorang Notulis, yang akan dilaporkan oleh Ketua kegiatan, dan akandipertanggung jawabkan suatu saat pada seluruh anggota atau peserta acara.15. Berikut adalah termasuk persiapan rapat , kecuali.A. Penentuan Tujuan Rapat dan Acara Rapat.B. Penentuan Waktu, hari, tanggal, dan tahun.C. Biaya rapat.D. Akomodasi Konsumsi.E. Media/Peralatan.KUNCI JAWABAN : D. Akomodasi Konsumsi.ALASAN : akomodasi konsumsi merupakan proses yang dijalankan untuk menghindari suatupertentangan dalam interaksi antara perorangan atau kelompok, dengan tujuan supaya tercapai sebuahkeadaan yang stabil, baik dan juga kondusif.16. Media/peralatan termasuk dalam.A. Bahasan rapat.B. Tujuan rapat.C. Permasalah rapat.D. Persiapan rapat.E. Hasil rapat.KUNCI JAWABAN : D. Persiapan rapat.ALASAN : Dalam mempersiapkan peralatan dan perlengkapan rapat, sebaiknya dibuat dahulu daftar kebutuhanperalatan dan perlengkapannya agar dapat dipastikan beberapa jumlah barang yang dibutuhkan17. Berikut ini yang bukan alasan mengadakan rapat adalah .a. Pimpinan memerlukan sumbangan pemikiran atau pendapat dari para stafnya atau parapembantunya karena pemimpin tidak mau mengambil keputusan secara sepihak.b. Materi yang akan dibicarakan bersifat rahasia, sehingga pemimpin berpendapat bahwamateri itu tidak tepat apabila melalui saluran administrasi pada umumnya.c. Masalah yang merupakan subject matter tidak dapat dipecahkan melalui saluranadministrasi, karena masalah itu harus segera dipecahkan.
d. Pemimpin bermaksud memberikan kesempatan kepada para bawahan untuk memberikansaran/pendapat secara langsung kepada pimpinan terhadap suatu masalah yangberhubungan dengan kepentingan bersama.e. Ada masalah yang bisa diselesaikan dengan individu.KUNCI JAWABAN : e. Ada masalah yang bisa diselesaikan dengan individu.ALASAN : sesuai kenyataannya tidak semua masalah bisa di selesaikan secara individu.18. Hal yang perlu di perhatikan sebelum memulai acara rapat adalah .A. Kesiapan rencana , alur rapat , dan anggota.B. Konsumsi, tempat , dan anggota.C. Suasana, tempat dan anggota.D. Rencana rapat dan kesiapan anggota.E. Pembahasan dan notula.KUNCI JAWABAN : A. Kesiapan rencana , alur rapat , dan anggota.ALASAN : karena dengan adanya Kesiapan rencana , alur rapat , dan anggota., maka rapatakan berjalan drngan lancer.19. Yang bukan termasuk sifat/karakter peserta rapat adalah.A. Tipe pemersatu.B. Tipe perantara.C. Tipe radikal.D. Tipe pendengar.E. Tipe pemberi seman.KUNCI JAWABAN : C.Tipe radikal.ALASAN : karena tipe radikal identic dengan kekerasan dan hal itu tdk di perkenankan adadalam rapat20. Sikap yang harus di terapkan oleh seorang notula saat rapat hendak berjalan dan rapattelah selesai adalah.A. Konsentrasi dan menulis dengan benar , menyampaikan hasil rapat dengan jelas dan benar.B. Konsentrasi dan menulis.C. Mendengarkan dengan seksama dan belajar.D. Merusak suasana rapat.E. Menulis seadanya apapun yang di dengar .KUNCI JAWABAN : A. Konsentrasi dan menulis dengan benar , menyampaikan hasil rapat denganjelas dan benar.ALASAN : Dengan konsentrasi dan menulis dengan benar dan menyampaikan hasil rapatdengan jelas dan benar, maka hasil catatan notulen akan sesuai dengan hasil rapat ygsebenarnya.
B. SOAL ESSAY PENDEK1. Kata "convene” atau rapat berasal dari dua kata Latin, con yang berarti "dengan" atau"bersama", dan venire yang artinya ?2. Pertemuan/rapat yang biasanya diadakan antar Negara, dan umumnya dilakukan oleh kepalapemerintahan dan lembaga pemerintah di sebut . ?3. Pertemuan/rapat yang biasanya diadakan untuk membicarakan suatumasalah/persoalan dalam mencapai keseragaman pendapat di sebut ?4. Orang yang bertugas menulis catatan dan informasi pada saat rapat di sebut .?5. Rapat Resmi yaitu yang di selenggarakan untuk membahas masalah-masalah yang sangatpenting, dan berlaku peraturan keprotokolan yang mengatur kelancaran jalannya rapat . Apaistilah lain rapat resmi . ?KUNCI JAWABAN :1.2.3.4.5.datangkonferensiseminarnotulenformal meetingC. SOAL ESSAY PANJANG1. Jenis Rapat Berdasarkan Sifatnya ada 4, sebutkan dan jelaskan ?2. Sebutkan dan jelaskan syarat syarat rapat yang anda ketahui. Kemudian beri penjelasannyasekalian?3. Agenda Rapat jika disiapkan dengan baik, merupakan komponen yang paling penting danampuh bagi segala jenis rapat. Agenda tersebut merupakan unsur fundamental dan esensialdan menjadi sarana persiapan serta catatan bagi jalannya pertemuan. Sebutkan Manfaaatrapat ?4. Sebutkan TEKNIK MENYELENGGARAAN RAPAT ?5. Sebutkan jenis Rapat Berdasarkan Sifatnya ?KUNCI JAWABAN:1. Rapat berdasarkan sifatnya ada 4 yaitu1. Rapat Resmi (Formal Meeting) yaitu yang di selenggarakan untuk membahasmasalah-masalah yang sangat penting, dan berlaku peraturan keprotokolan yangmengatur kelancaran jalannya rapat.2. Rapat Tidak Resmi (Informal Meeting) ialah rapat yang diadakan tidakberdasarkan perencanaan yang formal. Rapat ini tidak memerlukan persiapan istimewadan biasanya dilakukan untuk mendiskusikan suatu hal yang terjadi secara tiba-tiba.3. Rapat Terbuka yakni salah satu jenis rapat yang dapat dihadiri oleh semuaanggota informasi/perusahaan dan materi yang dibahas tidak bersifat rahasia.4.Rapat Tertutup merupakan sebuah rapat yang dihadiri oleh peserta rapat tertentu danmasalah yang dibahas masalah yang bersifat rahasia.
2. Syarat – syarat rapat adalah .a. Suasana tertutupArtinya, setiap peserta rapat siap untuk menerima informasi dari siapapun. Hindari sikap salingmencurigai dan berprasangka negative diantara sesama peserta rapat.b. Tidak ada monopoliRapat yang baik adalah demokratis. Artinya, tidak ada tindak menindas atau ingin menguasaisendiri.c. Partisipasi aktif dari peserta rapatArtinya, tiap peserta rapat aktif ambil bagian dalam jalannya rapat, yaitu harus menjadi pendengaratau pembicara yang baik.d. Bimbingan dan pengawasan dari pimpinanRapat yang baik harus terarah karena ada bimbingan dan pengawasan dari ketua/pemimpin rapat.e. Perdebatan berdasarkan argumentasi bukan emosiDalam sebuah rapat yang dicari adalah suatu kebenaran bukan perselisihan atau saling menjatuhkanantara peserta rapat.3. Manfaaat rapat :1. Memfinalkan susunan dan urutan agenda2. Mengkaji teknik yang dipilih, proses dan kerangka waktu untuk masing-masing butuiragenda3. Mengidentifikasi berbagai teknik alternative yang dip[erlukan pada saat rapat berlangsung4. Mempersiapkan dokumen agenda final secara fisik5. Mendapatkan masukan final atau persetujuan peserta kunci6. Mendistribusikan agenda kepada setiap peserta4. teknik menyelenggaraan rapat1. Melihat tujuan rapat.2. Mempersiapkan ruangan rapat.3. Akomodasi (untuk penyelenggaraan rapat yang cukup lama).4. Membuat susunan acara rapat.5. Pembukaan6. Pembacaan susunan acara rapat7. Laporan rapat sebelumnya (bila merupakan rapat rutin)8. Pembahasan materi rapat9. Lain-lain10. penutup5. . Jenis Rapat Berdasarkan Sifatnya Rapat Resmi (Formal Meeting) yaitu yang di selenggarakan untuk membahasmasalah-masalah yang sangat penting, dan berlaku peraturan keprotokolan yangmengatur kelancaran jalannya rapat. Rapat Tidak Resmi (Informal Meeting) ialah rapat yang diadakan tidak berdasarkanperencanaan yang formal. Rapat ini tidak memerlukan persiapan istimewa danbiasanya dilakukan untuk mendiskusikan suatu hal yang terjadi secara tiba-tiba. Rapat Terbuka yakni salah satu jenis rapat yang dapat dihadiri oleh semua anggotainformasi/perusahaan dan materi yang dibahas tidak bersifat rahasia. Rapat Tertutup merupakan sebuah rapat yang dihadiri oleh peserta rapat tertentudan masalah yang dibahas masalah yang bersifat rahasia.
D. SOAL MINI CASE ( STUDY KASUS )1. Bacalah ARTIKEL di link LAKUKAN ANALISA SEBERAPA PENTING RAPAT DI ADAKAN ?aJawab :2. Lakukan Pengamatan dari gambar di bawah ini. Setelah mengamati gambar tersebut,analisislah apakah pada gambar rapat tersebut sudah memiliki etika ? Mengapa etika itu sangatpenting dan dibutuhkan?Jawab :
3.Lakukan Pengamatan dari Video pembelajaran “TEKNIK & PERSIAPAN RAPAT “ dengancara men Kliklink : https://www.youtube.com/watch?v Lh9nKDxV 2c&t 125sSetelah mengamati Video tersebut, jelaskan teknik menyelenggaraan rapat pada kolomyang disediakan ( HOTS )Jawab :4. Bacalah ARTIKEL di link m-rapatLakukan analisa atas studi kasus : urgensi seorang narasumber dalam rapat?Jawab :
5. Agenda Rapat jika disiapkan dengan baik, merupakan komponen yang paling penting danampuh bagi segala jenis rapat. Agenda tersebut merupakan unsur fundamental dan esensialdan menjadi sarana persiapan serta catatan bagi jalannya pertemuan. Buatlah contohagenda rapat.?Jawab :KUNCI JAWABAN SOAL MINI CASE :SOAL NOMOR 1ANALISA SEBERAPA PENTING RAPAT DI ADAKAN1. Rapat adalah kegiatan yang sangat dikenal dalam pelaksanaan manajemenoperasional berbagai organisasi di Indonesia. Sebab itu rapat menjadi hal yangtidak terpisahkan dari aktivitas perusahaan atau perkantoran.2. Dalam hubungan sebuah keluarga rapat juga sering dilakukan terutama ketikaingin memecahkan suatu masalah. Rapat diperlukan untuk melakukan curahpendapat atau dalam rangka mengumpulkan berbagai ide (brainstorming),koordinasi, perencanaan, sosialisasi, dan berbagai tujuan lainnya. Biasanyasebelum rapat dimulai berbagai persiapan pun dilakukan.3. Para pakar manajemen modern telah melakukan penelitian terkait denganefektivitas rapat tersebut. Menurut sebuah riset terungkap bahwa meeting dalamintensitas tinggi juga mempengaruhi produktivitas kerja. Artinya jika rapatdilakukan terlalu sering dapat membuat produktivitas kerja menurun.4. Selain variabel frekuensi rapat yang diadakan, penentuan waktu dan lamanyarapat (durasi) juga mempengaruhi efektivitas rapat. Efektivitas sebuah rapat yangdiadakan dapat diukur dengan tingkat ketercapaian hasil yang diinginkan. Bukanhanya itu, juga rapat tersebut tidak menjadi beban bagi peserta rapat yang akanhadir. Hal ini mungkin terjadi karena akibat dari tidak efektifnya rapat rapat yangdijalankan.
5. Mengenai berapa lama durasi rapat ideal dilakukan, dalam buku MeetingExcellence 33 Tools to Lead Meetings That Get Results (2006), Glen Parkersebagaimana dilansir apb-group.com, seorang konsultan pengembangankelompok (building team) menyatakan bahwa rapat sebaiknya dilakukan dalamwaktu satu jam atau maksimum satu setengah jam.6. Satu kajian yang dilakukan oleh When is Good (2009), rapat sebaiknya dilakukanpada hari Selasa pukul 15.00, sehingga rapat tidak dianjurkan untuk dilakukanpada pagi awal karena pada saat tersebut biasanya orang mengalokasikanwaktunya untuk melakukan tugas-tugas mereka, sedangkan jika mendekati waktupulang kantor juga bisa mempengaruhi minat dan motivasi, karena saat-saat ituorang sudah memikirkan waktu pulang.7. Agar kualitas rapat lebih baik, maka perlu juga kegiatan tersebut dikelola denganbaik, memberikan kesempatan merata kepada seluruh peserta rapat untukmenyampaikan pendapat mereka. Jangan sekali-sekali memotong jika salahseorang peserta rapat sedang berbicara. Hal ini merupakan salah satu teknikmengelola rapat yang harus diperhatikan.8. Begitulah sekilas tentang rapat, bahwa penting untuk melakukan meeting ataurapat pada sebuah organisasi atau atapun perusahaan, namun agar efektif, rapatdapat dilaksanakan secara tepat. Sehingga dari kegiatan tersebut diperoleh hasilsesuai dengan yang diharapkan.SOAL NOMOR 2.Mengapa etika itu sangat penting dan dibutuhkan?Ada beberapa alasan yang bisa dikemukakan, di antaranya adalah; Karena menjadi nilai standar seseorang itu sopan atau tidak. Mengajarkan kita untuk berinteraksi, berperilaku dan lebih berpikir bukan hanya untukdiri sendiri melainkan pula untuk orang lain. Meningkatkan kepribadian kita. Meninggalkan kesan positif pada orang lain.SOAL NOMOR 3.Teknik Menyelenggaraan Rapat1. Melihat tujuan rapat.2. Mempersiapkan ruangan rapat.3. Akomodasi (untuk penyelenggaraan rapat yang cukup lama).4. Membuat susunan acara rapat.5. Pembukaan6. Pembacaan susunan acara rapat7. Laporan rapat sebelumnya (bila merupakan rapat rutin)8. Pembahasan materi rapat9. Lain-lain10. penutup
SOAL NOMOR 4.Narasumber mempunyai peran sangat penting di dalam sebuah rapat. Perannya adalah sebagaipemberi informasi yang sebenarnya 'hanya dia yang tahu' dan sebagai penyalur ilmu pengetahuankepada audiennya.Dengan mengundang narasumber dari lembaga bersangkutan maka tema-tema yang sifatnya teknistadi akan terselesaikan, dibandingkan dengan mengundang narasumber dari pemda yang ceritabegini-begitu, tapi tidak cocok dan juga tidak menyelesaikan masalah yang ada. Mengundang 50kali pun tidak menyelesaikan masalah.Hal yang kedua adalah mengenai konten. Seorang narasumber itu harus tahu maksud mengapadirinya diundang. Dia harus bisa berpikir dari hal teori sampai pada tahap aplikasi. Dia pun harusbisa menganalisa sebuah tema, apabila temanya kurang bisa menyentuh ranah teknis lembaga yangmengundangnya dia harus memikirkannya, setidaknya dia bisa menyuguhkan hal-hal yang mananantinya bisa ditautkan dengan pokok bahasan.SOAL NOMOR 5Agenda Rapat jika disiapkan dengan baik, merupakan komponen yang paling penting danampuh bagi segala jenis rapat. Agenda tersebut merupakan unsur fundamental dan esensialdan menjadi sarana persiapan serta catatan bagi jalannya pertemuan. Contoh agenda rapatsbb :
E. PEDOMAN PENSKORAN SOAL PILIHAN GANDAPenskoran untuk tiap 1 nomor soal pilihan ganda1. Nilai 5 : jika sesuai kunci jawaban2. Nilai 0 : jika jawaban tidak sesuai dengan kunci jawabanF. PEDOMAN PENSKORAN SOAL ESSAY PENDEKPenskoran untuk tiap 1 nomor soal essay pendekNilai 5 : jika sesuai kunci jawaban dan ada pengembangan jawabanNilai 4 : jika jawaban sesuai kunci jawabanNilai 3 : jika jawaban kurang sesuai dengan kunci jawabanNilai 2 : jika jawaban tidak sesuai dengan kunci jawabanG. PEDOMAN PENSKORAN SOAL ESSAY PANJANGPenskoran untuk tiap 1 nomor soal essay panjangNilai 5 : jika sesuai kunci jawaban dan ada pengembangan jawabanNilai 4 : jika jawaban sesuai kunci jawabanNilai 3 : jika jawaban kurang sesuai dengan kunci jawabanNilai 2 : jika jawaban tidak sesuai dengan kunci jawabanH. PEDOMAN PENSKORAN SOAL MINI CASEPenskoran untuk tiap 1 nomor soal mini caseNilai 5 : jika sesuai kunci jawaban dan ada pengembangan jawabanNilai 4 : jika jawaban sesuai kunci jawabanNilai 3 : jika jawaban kurang sesuai dengan kunci jawabanNilai 2 : jika jawaban tidak sesuai dengan kunci jawaban
Bentuk komunikasi yang dihadiri oleh beberapa orang untuk memecahkan dan membicarakan permasalahan tertentu merupakan pengertian dari . A. Diskusi B. Berkumpul C. Musyawarah D. Rapat . Rapat Terbuka yakni salah satu jenis
