Transcription

Kuliah Umum IlmuKomputer.ComCopyright 2003 IlmuKomputer.ComMembuat Aplikasi Sederhanadengan Microsoft AccessAgus [email protected] Dokumen:Copyright 2003 IlmuKomputer.ComSeluruh dokumen di IlmuKomputer.Com dapat digunakan, dimodifikasi dandisebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial (nonprofit), dengan syarattidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yangdisertakan dalam setiap dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang,kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari IlmuKomputer.Com.1

Kuliah Umum IlmuKomputer.ComCopyright 2003 IlmuKomputer.ComPendahuluanUntuk Apasih kita belajar microsoft Access.Microsoft Access adalah suatu aplikasi yang dapat membantu kita membuat sebuah aplikasidatabase dalam waktu yang relatif singkat. Biasanya digunakan untuk pembuatan aplikasiaplikasi yang kecil. Misalnya Program untuk Kasir di koperasi, penjualan untuk toko.Sebelum mulai belajar jangan lupa berdoa dulu kemudian Tanamkan pada diri anda bahwaMicrosoft Access itu gampang dan mudah dipelajari. Kuatkan keyakinan pada diri anda bahanda dapat menguasainya.Di Microsoft Access ada bagian apa aja sih.a. Table digunakan untuk menyimpan datab. Query digunakan untuk memanipulasi datac. Form digunakan untuk frontend aplikasi. Biasanya untuk menampilkan data,menambah data dll.d. Report digunakan untuk membuat laporane. Macro digunakan untuk melakukan satu atau beberapa fungsi.f. Switchboard digunBagaimana memulai microsoft Access1. Klik Start pilih Program lalu pilih Microsoft Access2. Setelah terbuka klik Blank Database, pada jendela file new database isikan namafile yang diinginkan misalkan Koperasi (Untuk membuat aplikasi penjualan Barangdi Koperasi PT. AGH.)2

Kuliah Umum IlmuKomputer.ComCopyright 2003 IlmuKomputer.ComKita sudah membuat database dengan nama Koperasi tetapi database itu belum dapatdigunakan untuk itu kita perlu membuat Tabel, Form, Query, Report dan Macro bila perlu.TableApa sih Table itu ?Table adalah tempat untuk menyimpan data. Contohnya data barang disimpan di tablebarangKenapa kita harus buat table ?Karena kalau kita tidak buat table kita tidak dapat menyimpan data, Jika tidak ada datayang disimpan data tidak dapat diproses.Kasih tau dong caranya buat table.Sebelum kita mulai membuat table kita tentukan dulu table-table yang diprelukan besertafield-fieldnya.Table BarangNo Field1. *Kode Barang2. Nama barang3. Satuan4. Harga* Primary KeyTipe dataText (4)Text (30)Text (10)Text (4)KeteranganKode untuk BarangNama BarangSatuan Junmlah BarangHarga BarangLangkah membuat Table1. Pada jendela database klik Table.2. klik dua kali create table in design view3. pada jendela table ketikan field-field table Barang beserta tipe datanya, jangan lupatentukan Kode Barang sebagai Primary Key. seperti gambar dibawah ini.4. Pilih File Æ Save. Ketikan Nama Table, karena table ini berkaitan dengan Barang.Kit simpan dengan nama “ Tbl Barang ”.5. Table Barang sudah selesai dibuat. tutup table untuk membuat table-table lainnya.Kamu mau bisa bikin tablekan, coba bikin table karyawan, Header Penjualan dan detailpenjualan dengan spesifikasi sebagi berikut.3

Kuliah Umum IlmuKomputer.ComCopyright 2003 IlmuKomputer.ComTable Karyawan simpan dgn nama Tbl KaryawanNo FieldTipe data Keterangan1. *NIKText (5)Nomor Induk Karyawan2. Nama KaryawanText (30) Nama Karyawan3. BagianText (10) Satuan Junmlah BarangTable Header Penjualan simpan dengan nama Tbl H PjlNo FieldTipe data Keterangan1. *No FakText (5)Nomor Faktur2. Tgk FakDateTanggal Faktur3. NIKText (10) Nomor Induk KaryawanTable Detail Penjualan simpan dengan nama Tbl D PjlNo FieldTipe data Keterangan1. No FakText (5)Nomor Faktur2. Nama barangText (30) Nama Barang3. SatuanText (10) Satuan Junmlah Barang4. HargaNumberHarga Barang5JumlahNumberJumlah BarangKemudian isi Data pada table-table yang kita telah buat, caranya klik dua kali table yangingin kita isi, kemudian isi data-datanya (cara isinya sama seperti Excell).4

Kuliah Umum IlmuKomputer.ComCopyright 2003 IlmuKomputer.ComQueryQuery adalah 'permintaan data' kita berupa bahasa bisnis, untuk mengolah data dalamtabel(-tabel) menjadi satu informasi yang bisa dimengerti. Seperti mengelompokkansepuluh penjualan terbesar oleh customer yang dimiliki. Ia bisa berdasarkan pada satu tabelsaja, atau pada dua/lebih tabel, ataupun berdasarkan pada query yang telah ada.Query, Apasih Manfaatnya Query ?Dengan Query kita dapat :a. Menampilkan data-data tertentu pada suatu table, contohnya kita hanya inginmelihat data pada table barang yang kode barangnya “B001”b. Menampilkan data dari dua table atau lebih dengan syarat anatr table itu ada fieldyang berhubungan. Contohnya kita ingin melihat Nomor Faktur “F0001” itu siapapemiliknya. Di sini kita mengambil data dari table Header Penjualan dan TableKaryawan, Sebagai penghubungnya adalah field NIK.c. Dapat melakukan operasi perhitungan.Itulah tiga fungsi utama query.Query biasanya digunakan sebagai sumber data untuk Report.dan Form.Bagaimanasih cara membuat query.Langkah-langkah membuat Query1. Pada Jendela database pilih Query lalu klik dua kali Create Query In Design View.5

Kuliah Umum IlmuKomputer.ComCopyright 2003 IlmuKomputer.Com2. Pada Jendela Show Table Pilih Table-Table yang akan dipakai dalam Query,mislanya kita pakai table Barang. Klik Tbl Barang lalu klik Add. Jika tidak adatable yang ingin dipakai lagi klik Close.KeteranganField Nama Field yang ingn ditampilkan6

Kuliah Umum IlmuKomputer.ComCopyright 2003 IlmuKomputer.ComTable Nama Table dari Filed tersebutSort Mengurutkan Data hasil queryShow Mengatur Field ditampikan atau tidakCriteria Syarat dari data yang ingin ditampilkan3. Untuk menampilkan seluruh Field dan seluruh Record pada Tbl Barang PadaField, klik tombol panah ke bawah pilih Tbl Barang.*4. Untuk melihat hasil Query Pilih menu Query lalu klik Run atau bisa langsungmengklik icon Run pada toolbar.Hasilnya5. Untuk menyimpan Query klik icon disket, pada jendela save beri nama query laluklik OK, Maka Query akan tersimpan dan dapat kita gunakan kapan saja.6. Untuk menampilkan field-field tertentu saja. Misalnya kita hanya inginmenampilkan Field KoDe Barang dan Nama Barang. Caranya pada Field kliktombol panah ke bawah. Pilih Field Kode Barang, lalu arahkan kursor7

Kuliah Umum IlmuKomputer.ComCopyright 2003 IlmuKomputer.Comkesebelahnya lalu klik tombol panah kebawah pilih Nama Barang. Pastikan kotakkecil pada show tercentang (jika kotak pada show tercentang maka field akanditampilkan, tetapi bila tidak maka field tidak di tampilkan).Bila dijalankan, hasilnya7. Untuk Menampilkan data barang Yang Kode Barangnya B001. caranya adalahPilih field-filed yang akan ditampilkan pada field Kode Barang Criterianya diketikB001.8

Kuliah Umum IlmuKomputer.ComCopyright 2003 IlmuKomputer.ComBila dijalankan hasilnya,8. Untuk Menampilkan nomor faktur “F0001” siapa yang punya. Caranya adalah padasaat kita memilih table yang akan digunakan pada query, Pilih Tbl H Pjl lalu klikAdd, Pilih Tbl Karyawan, baru klik Close. Kita harus membuat hubungan antaratable Tbl H Pjl dangan Tbl Karyawan caranya adalah klik field NIK padaTbl H Pjl tahan lalu geser ke arah field NIK pada Tbl karywan “akan muncul garispenghubung kedua table” (Jika sudah ada tidak perlu membuat penghubung). PilihField-field yang akan ditampilkan, pada field No Fak pada criterinya diketik“F0001”. Setelah itu Jalankan Query.Bila di jalankan hasilnya9. Untuk melakukan operasi perhitungan contohnya kita buat query untuk sub formpenjualan. Caranya :a. Klik Query, lalu klik dua kali Design View pilih tbl D Pjl klik Add klikcloseb. Pada jendela Query buat Query seperti dibawah ini9

Kuliah Umum IlmuKomputer.ComCopyright 2003 IlmuKomputer.ComPada kolom terakhir pada field ketikan “ Total Harga [Harga] * [Jumlah]Jika dijalankan Hasilnyac. Simpan Query dengan nama qry Detail Penjualan10. Query itu ada beberapa jenis yaitu :a. Select Query (yang sedang kita praktekan). Untuk menampilkan datab. Crosstab Queryc. Make-Table Query (Untuk Menyimpan Data hasil Query kedalam rableBaru)d. Update Query.(untuk mengupdate nilai dari suatu record atau field)e. Append Query (untuk memasukan data hasil query kedalam table)f. Delete Query (Untuk menghapus data pada table)Untuk Query saya cukupkan sampai disini dulu untuk Query Crosstab, Update dan lainnyakita bahas dikesempatan yang lain.10

Kuliah Umum IlmuKomputer.ComCopyright 2003 IlmuKomputer.ComFormForm digunakan untuk merepresentasikan ke user atau menerima inputan dari user datadata dalam tabel/query dalam bentuk interface grid, tombol, dan lain-lain kontrol windows.form dalam access bisa dimasukkan ke dalam form lain sebagai control sub form, biasanyajika bekerja dalam transaksi master-detail.Membuat Form Barang untuk maintenance data barang.1. Pada Jendela database pilih Form, lalu klik Create Form in Desing wizard, klikNew.Pada Jendela New Form pilih Auto Form Columnar, lalu pilih sumberdatanya, caranya kita klik tombol panah ke bawah pilih Tbl Barang klik OK.HasilnyaKita lihat form yang dihasilkan. Untuk memodifikasinya klik Icon Design pada Toolbar.2. Pada mode design Atur Form agar bisa kita tambahkan control-control yang lain.11

Kuliah Umum IlmuKomputer.ComCopyright 2003 IlmuKomputer.Com3. xklik Command Button lalu letakan pada Form akan muncul jendela CommandButtom Wizards, pada Categories pilih Record Operations, pada Actions PilihAdd New Record. Klik Next pada Text ketik Tambah lalu klik Next, ketikan namauntuk command button ini ketik saja cmd Tambah lalu klik Finish.PanahWizardLabelBound HTMLText BoxOption GroupToogle ButtonOption ButtonCheck BoxCombo BoxDropdown ListList BoxCommand ButtonRecord NavigationImageBound Object frameUn Bound Object FramePage BreakTab ControlsSub Form/ Sub ReportLineRectangleMore ControlGambar Tool BoxGambar Tahapan Pembuatan Command Button12

Kuliah Umum IlmuKomputer.ComCopyright 2003 IlmuKomputer.Com4. Tambahkan Tombol untuk menghapus data caranya. Pada toolbox klik CommandButton lalu letakan pada Form akan muncul jendela Command Buttom Wizards,Pada Categories pilih Record Operations, pada Actions Pilih Delete Record. KlikNext pada Text ketik Hapus lalu klik Next, ketikan nama untuk command buttonini ketik saja cmd Hapus lalu klik Finish.5. Tambahkan Tombol untuk menyimpan data caranya. Pada toolbox klik CommandButton lalu letakan pada Form akan muncul jendela Command Buttom Wizards,Pada Categories pilih Record Operations, pada Actions Pilih Save Record. KlikNext pada Text ketik Simpan lalu klik Next, ketikan nama untuk command buttonini ketik saja cmd Simpan lalu klik Finish.6. Tambahkan Tombol untuk Keluar dari Form caranya. Pada toolbox klik CommandButton lalu letakan pada Form akan muncul jendela Command Buttom Wizards,Pada Categories pilih Form Operations, pada Actions Pilih Close Form. KlikNext pada Text ketik Keluar lalu klik Next, ketikan nama untuk command buttonini ketik saja cmd Keluar lalu klik Finish.13

Kuliah Umum IlmuKomputer.ComCopyright 2003 IlmuKomputer.Com7. Tambahkan combo box untuk mencarida data barang. Caranya block semua controllalu geser kebawah. Pada Toolbox Klik Combo Box pada Combo Box Wizard pilihFind a record on my form based on the value I selected in my Combo Box. KlikNext Pilih Kode Barang jika kita ingin mencari berdasarkan kode barang kliktombol lalu klik Next, klik Next lagi. Ketikan Klik disini untuk mencari kodebarang lalu klik Finish.8. Tambahkan Label untuk membuat Judul Form. Pada Toolbox klik Label lalugambarkan di Form Kemudian didalam label tersebut ketikan “Maintenance DataBarang”9. Setelah selesai dibuat Simpan Form dengan nama frm Barang14

Scroll BarDivding LineKuliah Umum IlmuKomputer.ComCopyright 2003 IlmuKomputer.ComRecord SelectorNavigationButtonPembuatan Form Data Barang sudah selesai dan silahkan di test apakah tobol-tombolyang ada sudah berfungsi dengan benar.Agar Form kelihatan lebih bagus anda bisa mendesain letak-letak control menurutselera Kita.Pada Form diatas Dividing Line, Record Selector, ScrollBar dan Navigation Buttonmasih muncul untuk menghilangkannya masuk ke mode design lalu klik kotak ujungkanan atas Form kemudian klik kanan lalu pilih properties(ini dilakukan jika jendelaproperties belum ada). Pada jendela properties set propertiesnya seperti gambardibawah ini15

Kuliah Umum IlmuKomputer.ComCopyright 2003 IlmuKomputer.ComIni Gambar Form yang sudah saya sempurnakan.Kalau kamu memang sudah bisa bikin Form coba buat Form Data Karyawan, caranyasama dengan pembuatan Form Barang.16

Kuliah Umum IlmuKomputer.ComCopyright 2003 IlmuKomputer.ComForm & SubformSekarang saatnya kita buat Form Penjualan. Biasanya Karyawan kalau Belanja itu lebihsatu barang. untuk itu kita perlu membuat form yang dapat mengakomodasi keperluantersebut. Form Penjualan terdiri dari Form Penjualn dan Form detail penjualan sebagai subform, cara membuatnyaMembuat Sub Form Detail Penjualan1. Pada Jendela database pilih Form, lalu klik Create Form in Design2. Pada wizard, klik New.Pada Jendela New Form pilih Form Wizard, lalu pilih sumberdatanya, caranya kita klik tombol panah ke bawah pilih qry detail Penjualan klikOK.3. Pada jendela Form Wizards Pindahkan Semua Field ke sebelah kiri kecuali fieldNo Fak. Klik Next. Pilih Data Sheet klik Next Pilih Standard Klik Next lalu klikfinish. Hasilnya Terlihat di gambar dibawah ini.Simpan Form dengan nama frm Detail penjualan. Form ini digunakan untukmemasukan data detail barang yang dibeli karyawan, dengan tampilan yang sekarangtentu masih kurang ok untuk itu kita harus memodifikasinya.Kita Ingin agar Pada saat kita menegtikan kode barang maka Nama Barang danHarga Satuanya akan langsung muncul kita masukan Jumlah maka Total Harga akanmuncul. Caranya :4. Masuk pada mode design5. Hapus Textbox Kode Barang beserta labelnya6. klik Combo Box Letakan pada tempat textbox kode barang yang telah kita hapus7. Pada Jendela Combo Box Wizards ikuti gambar-gambar dibawah ini17

Kuliah Umum IlmuKomputer.ComCopyright 2003 IlmuKomputer.Com.18

Kuliah Umum IlmuKomputer.ComCopyright 2003 IlmuKomputer.ComSetelah Klik Finish Combo box sudah ada pada form kita, ubah poperties name nyamenjadi cb Kode Barang19

Kuliah Umum IlmuKomputer.ComCopyright 2003 IlmuKomputer.ComPilih View pada MenuÆCode, akan muncul jandela Visual Basic Editor. Ketikankode seperti dibawah iniEfek dari kode diatas pada saat form dijalankan. Jika kita Pilih salah satu kode barangpada Combo Box maka secara otomatis nama barang, satuan dan harga akan muncul.Tamabahkan satu text box di bagian Footer Form Pada Proprties Namenya Isi denganSubTotal.dikotak text box tersebut ketikan “ Sum([Total Harga]) “20

Kuliah Umum IlmuKomputer.ComCopyright 2003 IlmuKomputer.ComSimpan Form dengan nama frm Detail PenjualanPembuatan Form Penjualan1. Pada Jendela database pilih Form, lalu klik Create Form in Design wizard, klikNew.Pada Jendela New Form pilih Auto Form Columnar, lalu pilih sumberdatanya, caranya kita klik tombol panah ke bawah pilih Tbl Hpjl klik OK.2. Masuk ke mode design Tambahkan dua buah Text Box pada properties namenya setmasing-masing dengan txt Nama dan txt Bagian.3. Hapus text Box NIK, Tambahkan Combo Box ditempat text box NIK tadi.4. Pada jendela combo box wizards lakukan langkah-langkah seperti pada gambar21

Kuliah Umum IlmuKomputer.ComCopyright 2003 IlmuKomputer.Com22

Kuliah Umum IlmuKomputer.ComCopyright 2003 IlmuKomputer.ComTampilan di mode design5. Buka Visual Basic Editor tambahkan script seperti pada gambar23

Kuliah Umum IlmuKomputer.ComCopyright 2003 IlmuKomputer.Com6. Pada Toolbox klik Subform letakan di bawah textbox bagian, akan mucul jendelasubForm Wizards. Ikuti langkah-langkahnya seperti dibawah ini.24

Kuliah Umum IlmuKomputer.ComCopyright 2003 IlmuKomputer.ComSetelah klik Finish maka design formnya menjadi seperti ini7. Pada Tool Box klik Text Box letakan dibawah sub Form detail penjualan. PadaKotak textbox ketikan Sub frm Detail Penjualan.Form!SubTotal8. Tambahkan Tombol Tambah, Hapus, Simpan dan Keluar seperti pada formbarang.25

Kuliah Umum IlmuKomputer.ComCopyright 2003 IlmuKomputer.Com9. Aturlah letak-letak textbox dan kontrol-kontrol lainnya yang ada pada form agarform kelihatan menarik, tambahkan label untuk memberi judul form. Setelah semuaselesai jangan lupa disimpan, simpan form dengan nama frm penjualan.26

Kuliah Umum IlmuKomputer.ComCopyright 2003 IlmuKomputer.ComReportReport, seperti halnya form, digunakan untuk merepresentasikan hasil olahan data menjadiinformasi yang siap di cetak di lembaran kertas.Mengapa kita perlu membuat Report ?.Jika Atasan Anda meminta laporan penjualan kepada anda, tentunya anda akan segeramenyiapkannya anda bisa mencetak table penjualan sebagai laporan tetapi hasil cetakannyatidak seperti laporan yang diinginkan. Cara yang terbaik adalah dengan membuat LaporanPenjualan tersebut dengan menggunakan Report. Dengan Report kapanpun Laporandibutuhkan maka dengancepat kita dapat menyediakannya.Bagaiamana Cara Membuat ?Report dapat dibuat dengan dua cara yaitu maual dan wizards. Pada tutorial terdapatbeberapa contoh pembutan report., anda tinggal mengikuti langkah-langkah pembuatannya.Pembuatan ReportReport Struk Penjualandigunakan untuk mencetak struk barang-barang yang dibeli karyawan.1. Sebelum kita buat reportnya terlebih dulu kita buat sumberdata untuk report ini.Sumber data sebuah report bisa dari table atau dari Query. Untuk keperluan ini kitaakan membuat Query Struk, Berikut Design untuk Query Struk, Simpan dengannama qry Struk2. Pada Jendela Database klik Report. Klik New, muncul jendela Report Wizardikuti langkah-langkah seperti gambar berikut ini27

Kuliah Umum IlmuKomputer.ComCopyright 2003 IlmuKomputer.ComKlik dua kali No Fak untuk menghasilkan gambar seperti diatas baru klik next28

Kuliah Umum IlmuKomputer.ComCopyright 2003 IlmuKomputer.Com29

Kuliah Umum IlmuKomputer.ComCopyright 2003 IlmuKomputer.ComKlik Finish, akan tampil design report strukAtur posisi kontrol-kontrol yang ada pada report ssehingga menjadi seperti ini30

Kuliah Umum IlmuKomputer.ComCopyright 2003 IlmuKomputer.ComPada No Fak Header klik kanan pilih Sorting and Grouping Pada No Fak Set GroupFooternya Yes (Agar No-Fak Footer ditampilkan sebagi temapat text box untuk Totalbiaya yang harus dibayar)31

Kuliah Umum IlmuKomputer.ComCopyright 2003 IlmuKomputer.ComPada No Fak Footer Tambahkan Textbox Pada labelnya ketikan Total Biaya yang harusdibayar dan pada Textboxnya ketikan Sum([Total]).Pada Toolbox klik Line lalu gambarkan di atas textbox Total yang harus dibayar(Garislurus selebar halaman).Simpan Report yang telah kita buat iniJika kita jalan kan Report saat ini maka akan muncul input box Enter parameter Value,Isi saja dengan F0001. Input box ini muncul disebabkan karena kita menjalankan reportbukan dari form Penjualan.32

Kuliah Umum IlmuKomputer.ComCopyright 2003 IlmuKomputer.ComReport Struk digunakan untuk mencetak struk untuk karyawan. Berarti Report inidigunakan pada saat terjadinya transaksi penjualan. Untuk itu masuk ke mode designform penjualan, tambahkan satu command button untuk mencetak struk. Caranya yaituklik command button pada tool bar, letakan di form akan muncul wizard, ikuti sepertidibawah ini33

Kuliah Umum IlmuKomputer.ComCopyright 2003 IlmuKomputer.Com34

Kuliah Umum IlmuKomputer.ComCopyright 2003 IlmuKomputer.ComTerakhir klik finish, kemudian simpan form.Sekarang mari kita buat Report Penjualan, Sebelum kita membuat Report Penjualan ini kitabuat dulu form Laporan yang berfungsi sebagai interface untuk user menjalankan ReportPembuatan Form LaporanPada Jendela Database klik Form kemudian klik create form in design View. Lalutambahkan dua buah text box masing-masing pada properti Namenya diset txtAwal dantxtAkhir. Rubah labelnya menjadi masing Periode dan s/d. kemudian simpan dengannama frmLaporanPembuatan laporan/ report penjualan menurut periodeDigunakan untuk mencetak rincian penjualan yang terjadi dalam periode yang telahditentukan. Berikut langkah-langkah pembuatan report ini :35

Kuliah Umum IlmuKomputer.ComCopyright 2003 IlmuKomputer.Com1. Buat Sumber datanya yaitu dengan mebuat querynya, buat designnya sepertidibawah ini.Pada field tgl Fak criteria ditulis [Forms]![frmLaporan]![txtAwal] And [Forms]![frmLaporan]![txtAkhir] yang artinya Record yang akan ditampilkan dalamquery ini jika Tgl fak Tanggal yang diketikan pada txtAwal frmLaporan dan Tanggal yang diketikan pada txtAkhir frmLaporan. Hasil Query ini kan diurutkanberdasarkan No Faktur (Pada Field No Fak Sortnya di set Ascending). Simpan Querydengan nama qry Penjualanprd2. Sekarang mari kita buat reportnya- Pada Jendela Database klik Report, klik New Pilih Auto Report Tabular,Sumber datanya pilih qry Penjualanprd.-Klik OK, maka akan muncul input box yang meminta memasukan tanggal awal. Setelahkita masukan tanggal awalnya kan muncul input box lagi yange meminta memasukantanggal akhir, setelah kita masukan baru reportnya muncul (Hal ini disebabkan karena kitabelum mengaktifkan frm Laporan). Jika range atau rentang tanggal yang kita masukkantidak ada dalam table H Pjl maka reportnya akan muncul seperti ini.36

Kuliah Umum IlmuKomputer.ComCopyright 2003 IlmuKomputer.Com-Klik Design View untuk masuk ke mode designDesign Report diatas masih kurang bagus, untuk itu kita perlu merubahnya, caranya samaseperti pada design form. Desin Report setelah di rubah-Simpan Report dengan nama rpt Penjualanprd37

Kuliah Umum IlmuKomputer.ComCopyright 2003 IlmuKomputer.ComSummamry Report Penjualan PeriodeDigunakan untuk mencetak summary Penjualan yang terjadi selama periode yantelahditentukan. Jika kita juga ingin membuat summary Report Penjualan by periode.Caranya hampir sama.1. Kita buat sumber datanya dulu, kita bisa memodifikasi qry Penjualanprd yangkita buat. Caranya Pada jendela database klik Query klik qry Penjualanprd klikDesignKemudian kita rubah menjadi seperti ini. Pada query ini anda akan melihat Totaldibawah sort. Untuk memunculkannya klik tombol pada toolbar.klik File pilih Save As, simpan dengan nama qry SumPenjualanprd2. Sekarang mari kita buat reportnya- Pada Jendela database klik Report lalu klik New. Pada jendela New report PilihAutoReport Tabular38

Kuliah Umum IlmuKomputer.ComCopyright 2003 IlmuKomputer.ComKlik OK, jika muncul input box diklik OK saja, hasilnya-Klik Design View untuk masuk ke mode designDesign Report diatas masih kurang bagus, untuk itu kita perlu merubahnya, caranya samaseperti pada design form. Design Report setelah di rubah39

Kuliah Umum IlmuKomputer.ComCopyright 2003 IlmuKomputer.Com-Simpan Report dengan nama rpt sum PenjualanprdSekarang kita buat report untuk laporan seluruh penjualan.Report Seluruh Penjualan Barang.Digunakan untuk mencetak seluruh penjualan yang pernah terjadi dari awal samapisekarang. Berikut langkah-langkah pembuatan report ini1. Buat sumber datanya, kebetulan sumber datanya tidak jauh beda denganqry Penjualan prd. Untuk itu kita klik qry Penjualanprd, klik design kemudianrubah isinya menjadi seperti dibawah ini. Criteria pada Tgk Fak dihapus.Klik File Æ Save as simpan dengan nama qry PenjualanAll40

Kuliah Umum IlmuKomputer.ComCopyright 2003 IlmuKomputer.Com2. Sekarang kita buat reportnya. Pada Jendela database klik Report lalu klik New.Pada jendela New report Pilih AutoReport TabularKlik OK maka Report akan munculMasuk ke mode design, kemudian arahkan pointer mouse ke bagian report, klikkanan, pilih Sorting and Grooping, seting seperti dibawah ini41

Kuliah Umum IlmuKomputer.ComCopyright 2003 IlmuKomputer.ComKarena Sortnya berdasarkan No Fak untuk itu No Fak Geser ke Posisi Tgk Fakdan sebaliknya. Modifikasi Report menjadi seperti iniSimpan dengan nama rpt PenjualanAllReport Summary Report Seluruh PenjualanDigunakan untuk mencetak summary penjualan yang terjadi dari awal samapaisekarang. Berikut langkah-langkah pembuatan report ini1. Seperti biasa kita buat sumber datanya dulu, Sumber datanya hampir samadengan qry SumPenjualanprd. Untuk itu klik qry SumPenjualanprd laluklik design, Hapus criteria yang ada pada field Tgk FakSimpan Query dengan nama qry SumPenjualanAll42

Kuliah Umum IlmuKomputer.ComCopyright 2003 IlmuKomputer.Com2. Sekarang kita buat reportnya. Pada Jendela database klik Report lalu klik New.Pada jendela New report Pilih AutoReport Tabular dan qry sumPenjualanAllKlik OK maka Report akan munculMasuk Ke mode design43

Kuliah Umum IlmuKomputer.ComCopyright 2003 IlmuKomputer.ComKemudian modifikasi Report menjadi seperti iniSimpan dengan nama rpt SumPenjualanAllPembuatan Report Belanja KaryawanTentunya kita mau tahu dong karyawan yang belanjanya paling banyak dikoperasi.Untuk kita perlu buat Report Belanja Karyawan, caranya1. Buat sumber datanya, buat query seperti dibawah iniSimpan Query dengan nama qry SumBelanjaKaryawan3. Sekarang kita buat reportnya. Pada Jendela database klik Report lalu klik New.Pada jendela New report Pilih AutoReport Tabular dan qry sumPenjualanAll44

Kuliah Umum IlmuKomputer.ComCopyright 2003 IlmuKomputer.ComKlik OK akan muncul dua kali input box sis masing-masing dengan 1/1/2 dan1/31/2. Jika kita ingin mengetahui Karyawan yang belanja pada tanggal 1 Jauari2002 s.d 31 januari 2002. maka Report akan munculMasuk Ke mode design45

Kuliah Umum IlmuKomputer.ComCopyright 2003 IlmuKomputer.ComKemudian modifikasi Report menjadi seperti iniSimpan dengan nama rpt SumBelanjaKaryawanSemua Report telah selesai kita buat, kita kembali ke Form Laporan untukmenambahkan Tombol Tombol untuk mengaktifkan report yang telah kita buatMasuk ke mode design dari frm laporanPada Toolbox klik CommandButton lalu gambarkan di Form46

Kuliah Umum IlmuKomputer.ComCopyright 2003 IlmuKomputer.ComKlik Next, Pilih Report yang ingin di tampilkan misalanya kita ingin menampilkanReport Pejualan Periode, kita pilih rpt PenjualanprdKlik Next, Klik Text, pada kotak ketik Penjualan by Periode47

Kuliah Umum IlmuKomputer.ComCopyright 2003 IlmuKomputer.ComKlik Next,diaktifkan)Pada kotak ketik cmd Penjulanprd (Sesuai dengan Report yangKlik Finish. Maka akan terlihatTambahkan 4 CommandButton lagi untuk menampilkan Report yang lainnya,caranya sama seperti diatas. Berikut Settingan pada wizard untuk 4CommandButton tersebutWizard1234Command Button2samaRpt SumPenjualanprdSummaryPenjualanbyPeriodeCmd SumpjlprdCommand Button3samaRpt PenjualanAllPenjualanSeluruhnyaCmd PjlAllCommand Button4samaRpt SumPenjualanAllSummaryPenjualanSeluruhnyaCmd SumPjlAllCommandButton 5SamaRpt BelanjaKaryawanBelanjaKaryawanCmd bljKarTambahkan satu CommandButton yang Fungsinya untuk keluar dari form inicaranya sama seperti pembutan Tombol keluar pad form Barang. Berikut Design48

Kuliah Umum IlmuKomputer.ComCopyright 2003 IlmuKomputer.ComForm yang sudah jadi, Jangan lupa pad form Poperti set scrollbar, Record Selector,Navigation Button dan Dividing Line.SwitchBoardSemua Form dan Report telah selesai, sekarang kita buat Menu Utamanya. Pada Accesskita dapat membuat menu utama dengan memakai SwitchBoard. Caranya :-Pada menu bar Pilih Tools Æ Database Utilities Æ Switchboard ManagerAkan muncul message box switchboard klik YesPada Jendela Switchboard Manager klik Edit lalu klik NewIsi Text, Command, Form Seperti di atas lalu Klik OKKlik NewIsi Text, Command, Form Seperti di atas lalu Klik OKKlik New49

Kuliah Umum IlmuKomputer.ComCopyright 2003 IlmuKomputer.ComIsi Text, Command, Form Seperti di atas lalu Klik OKKlik NewIsi Text, Command, Form Seperti di atas lalu Klik OKKlik NewIsi Text, Command Seperti di atas lalu Klik OKKlik Close, klik Close lagi. Maka akan terlihat Form Switchboard pada Form50

Kuliah Umum IlmuKomputer.ComCopyright 2003 IlmuKomputer.ComPada Form klik dua kali Switchboard, Maka akan muncul Menu Utama yang kiat buat dariSwitchboard tadiPada Aplikasi bila dijlankan tentunya yang pertama muncul adalah menu utamanya. Untukitu kita harus menset agar Switchboard ini alangsung muncul pada saat aplikasi kitadijalankan, Caranya yaitu :Pada menu bar klik Tools Æ Startup pada jendela startup Setting seperti di gambar ini51

Kuliah Umum IlmuKomputer.ComCopyright 2003 IlmuKomputer.ComMaka setiap kali anda menjalankan aplikasi ini maka yang pertama muncul dalahSwitchbord yang telah anda buat.Maka selesailah pembuatan Aplikasi ini52

Kuliah Umum IlmuKomputer.ComCopyright 2003 IlmuKomputer.ComPanduan Pengoperasian Program1. Jalankan Aplikasi. Akan muncul Menu Utama2.3. Jika ingin menambah, menghapus atau mengedit data barang, klik tombol MaintenanceData Barang.Akan tampil Form Maintenance Data Barang. (Pada saat pertama tampil maka from akanmenmpilkan record pertama dari data barang untuk itu anda tidak boleh merubah isinya,jika dirubah maka otomatis isi record pertama akan berubah)53

Kuliah Umum IlmuKomputer.ComCopyright 2003 IlmuKomputer.ComMenambah Data Barang1. Klik Tombol Tambah, Lalu Isi Kode Barang, Nama Barang dan satuan dan harga. Isisaja seperti contoh dibawah ini2. Jika ingin menambaha data lagi klik lagi tombol Tambah, isi field-fieldnya. Jikapenambahn data sudah selesai klik tombol simpan. Untuk meyakinkan bahwa data bahwadata yang kita masukan tadi sudah tersimpan, lihat pada table barang.Menghapus Data Barang1. Pilih dulu Kode Barang yang akan di hapus, caranya klik Combo Box Kode barang, kemudian pilh kode Barangnya misalnya saja B004, maka data-data B004 akanditampilkan di Form2. Klik Tombol Hapus, akan muncul pesan “You Are Delete 1 Records ?.” Jika andabenar-benar ingin meghapusnya klik Yes, jika tidak klik No.54

Kuliah Umum IlmuKomputer.ComCopyright 2003 IlmuKomputer.ComUntuk kembali kemenu utama klik tombol keluar.4. Jika ingin menambah, menghapus atau mengedit data karywan, klik tombolMaintenance Data Karyawan. Akan tampil Form Data karyawan, cara pengopera

Kenapa kita harus buat table ? Karena kalau kita tidak buat table kita tidak dapat menyimpan data, Jika tidak ada data yang disimpan data tidak dapat diproses. Kasih tau dong caranya buat table. Sebelum kita mulai membuat table kita tentukan dulu table-table yang diprelukan beserta field-fieldnya. Table Barang No Field Tipe data Keterangan 1.